観音寺商工会議所

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個人情報取得・利用・提供に関するお知らせ

観音寺商工会議所では、「商工会議所法」に定められた目的（「商工会議所は、その地域内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする」）に沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得・利用・共同利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。ただし、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせていただきます。商工会議所における個人情報の利用目的及び外郭団体との共同利用の範囲、第三者提供の方法等については、次のとおりとなっております。

■個人情報の利用目的

商工会議所会員の管理運営
商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握及び管理運営
商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
経営経済に関する調査研究
講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー等の実施運営及び案内
商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
事業所等の広報PR
検定試験・講座・講習会等の実施運営及び案内
優良従業員等の表彰
共済・保険等福祉厚生サービスの実施運営及び案内
融資及び経営相談指導の管理運営及び案内
貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内
商工会議所ビル施設の賃貸に係る管理運営及び案内
商工会議所役員・議員・及び職員等の人事管理
その他商工会議所並びに商工会議所定款に定める目的の範囲内において、商工会議所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供

■個人情報の利用について

商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

■個人情報の共同利用

＜共同利用の項目＞
事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報

＜共同利用の範囲＞
商工会議所が事務局を預かる以下の外郭団体（商工会議所が個人情報保護基本方針・保護管理規定をはじめ個人情報保護コンプライアンス・プログラムを準用する）と共同利用いたします。
三豊・観音寺経営者協会／観音寺青色申告会／観音寺税務署館内青色申告会連合会／観音寺商店街連合会／香川県商工会議所青年部連合会／香川県商工会議所女性会連合会

＜共同利用の目的＞
中小企業支援事業／企業家研究関連事業／商工会議所連合会事業

＜共同利用の管理者＞
観音寺商工会議所個人情報管理責任者が管理いたします。

■個人情報の第三者への提供

＜提供する個人情報の項目＞
事業所名、代表者名、（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報

＜提供の手段または方法＞

商工名鑑等の名簿類の発刊及び配布・閲覧
事業所名簿・宛名シールのプリントアウト及び配布
事業所名簿等のＷＥＢ（商工会議所ホームページ等）上への掲載
取引照会及び問合わせ当に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
講演会・講習会・セミナー・懇談会・交流会等の出席者・参加者名簿の作成及び配布
機関紙（かんおんじ商工だより）等への掲載
共同実施事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布
その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布

＜情報提供の停止＞
ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。

■個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示・訂正等に関するお問合わせは、観音寺商工会議所にて賜ります。ただし、個人情報保護法に基づく個人情報の開示・利用目的のご請求は有料とさせていただきます。個人情報に関するお問い合わせは、観音寺商工会議所までお願いいたします